Welke gegevens moet je controleren bij Geldigheidsdatum?

Snel antwoord

Bij het aanvragen van een wijziging/opgave rondom de Geldigheidsdatum controleer je vooral of de datum klopt, of je alle benodigde informatie bijvoegt en of alle opgegeven gegevens aantoonbaar juist en volledig zijn.

Belangrijkste nuance

Een geldigheidsdatum hangt samen met het moment waarop (nieuwe) informatie voor verwerking wordt gebruikt. Daarom is het niet alleen belangrijk dat de datum in je aanvraag klopt, maar ook dat je mededelingsplicht en de aangeleverde gegevens aansluiten op wat je wilt laten ingaan.

Wat controleren

Gebruik deze checklist voordat je de opgave indient:

• Klopt de geldigheidsdatum in de aanvraag? Vergelijk de datum in het formulier/bericht met de datum die je beoogt (en de periode waarover de wijziging moet gelden).
• Zijn alle kerngegevens volledig ingevuld? Controleer of alle velden die betrekking hebben op de wijziging/Opgave aanvragen juist zijn ingevuld.
• Is wat je aanlevert juist en volledig? Zorg dat je kunt onderbouwen welke gegevens relevant zijn voor de verzekering en de verwerking daarvan.
• Komt je aanvraag overeen met eerdere informatie? Check of de gegevens die je eerder opgaf, niet strijdig zijn met wat je nu doorgeeft.
• Heb je alle bijlagen/documenten? Leg bijvoorbeeld vast/voeg documenten toe die nodig zijn voor de beoordeling van de wijziging (waar redelijkerwijs op te rekenen is dat ze nodig zijn).

Documenten of bewijs

Zorg dat je de aanvraag en onderbouwing bij elkaar bewaart, zodat je kunt laten zien welke gegevens je hebt doorgegeven en op welke datum je wijziging ingaat. Dit sluit aan op het uitgangspunt dat je belangrijke informatie moet doorgeven en dat verzekeraars die gebruiken om te beslissen over voorwaarden en acceptatie.