Welke gegevens moet je controleren bij Akte van overlijden?

Snel antwoord

• Controleer of de gegevens uit de akte van overlijden overeenkomen met de informatie die is gebruikt voor de aangifte.
• Let vooral op vermeldingen die later nodig zijn voor verwerking door partijen (bijvoorbeeld de uitvaartverzorger).

Belangrijkste nuance Als je een onjuistheid ontdekt, is snelle en schriftelijke melding belangrijk. De gevolgen voor kosten hangen af van of de fout aan jou of aan de uitvaartverzorger is toe te rekenen.^[1]

Wat controleren Gebruik de akte van overlijden als uitgangspunt en ga langs de kernpunten:

• Overleden persoon: check naam, geboortedatum en andere identiteitsgegevens.
• Gegevens voor de aangifte: vergelijk met de gegevens die zijn aangeleverd bij de burgerlijke stand (via de uitvaartverzorger).^[1]
• Vermeldingen die later worden gebruikt als onderbouwing: kijk of alles leesbaar en eenduidig is overgenomen.
• Rode vlaggen: opvallende afwijkingen, ontbrekende gegevens, of inconsistenties met andere documenten die je al hebt.

Aandachtspunten

• Wordt een onjuistheid pas later ontdekt? Meld die dan direct en schriftelijk aan de uitvaartverzorger.^[1]
• Correctie kan worden geprobeerd; wie betaalt, hangt af van toerekenbaarheid (als de onjuiste vermelding aan de uitvaartverzorger is toe te rekenen, zijn zij aansprakelijk voor de kosten van correctie; in andere gevallen komen kosten voor rekening van de opdrachtgever).^[1]

Wanneer is de controle compleet Je controle is compleet als:

• de belangrijkste persoonsgegevens en relevante vermeldingen in de akte kloppen met de aangeleverde basisgegevens, én
• je eventuele twijfel of onjuistheid hebt vastgelegd en (waar nodig) direct schriftelijk hebt gemeld.^[1]

Bronnen

1. Algemene voorwaarden monuta uitvaart 2026, p. 2