Welke gegevens moet je controleren bij Tijdlijn?

Snel antwoord

Bij Tijdlijn controleer je vooral of de gebeurtenissen in je dossier inhoudelijk kloppen, in de juiste volgorde en met correcte data zijn opgenomen en of je bewijsstukken aansluiten op wat je invult.

Belangrijkste nuance

De Tijdlijn is niet alleen een overzicht; het is een hulpmiddel om later gerichte vervolgacties te kunnen doen. Daarom is het belangrijk dat je Tijdlijn per stap laat zien welke informatie bij die stap hoort, en waar je die informatie aantreft (bijvoorbeeld in berichten, formulieren of aanvragen).

Wat controleren

• Definitie/afbakening Tijdlijn: staat erin welke gebeurtenissen je meeneemt binnen Dossier opbouwen? (en laat je relevante stappen weg, dan mis je context).
• Chronologie en data: zijn data eenduidig (dag/maand/jaar) en klopt de volgorde?
• Betrokkenen en rollen: staat helder wie wat heeft gedaan of aangeleverd (bijvoorbeeld opdrachtgever/aanvrager/instantie)?
• Koppeling met bewijs: per datum staat er een corresponderend bewijsstuk of bron (documentnummer, e-mail, brief, aanvraag, melding).
• Uitzonderingen/variatie: zijn er specifieke situaties die extra melden of voorwaarden raken en die je Tijdlijn benoemt? Bijvoorbeeld situaties waarbij tijdig schriftelijk moet worden aangegeven aan de betrokken instantie.
• Klaarcriterium (controle compleet): kun je zonder aannames uitleggen waarom elke regel in de Tijdlijn erin staat, en kun je de onderbouwing direct terugvinden?

Documenten of bewijs

Let er bij je controle op dat gegevens die “tijdig en schriftelijk” moeten worden gecommuniceerd ook als zodanig in je Tijdlijn terugkomen, mét de datum van verzending/ontvangst en de inhoudelijke kern. Daarnaast: wees alert op onderdelen waaruit blijkt dat er een reden is voor een later besluit of vervolgstap.